1. Viestinnän periaatteet ja tavoitteet

Honkarakenne noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sääntöjä Finanssivalvonnan ohjeita sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita.

Viestinnänkeskeiset periaatteet ovat suunnitelmallisuus, avoimuus, rehellisyys, tasapuolisuus ja aktiivisuus. Honkarakenne viestii johdonmukaisesti sekä myönteisistä että kielteisistä asioista. Tavoitteena on antaa oikeat ja riittävät tiedot yhtiön toiminnasta ilman aiheetonta viivytystä.

Honkarakenteen sijoittajasuhteiden tavoitteena on tukea Honkarakenteen osakkeen oikeaa arvonmuodostusta välittämällä pääomamarkkinoille oikeaa, riittävää ja ajankohtaista
tietoa Honkarakenteen toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista, toiminnasta sekä taloudellisesta tilanteesta.

2. Toimintatavat

Honkarakenne julkaisee tietoja taloudellisesta tilanteestaan ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Tulevan tilikauden julkaisupäivät julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä. Tiedot taloudellisesta tilanteesta, tase- ja rahoitusasemasta, näkymistä, kannattavuuskehityksestä
tai muista Honkarakenteen toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvistä oleellisista asioista
annetaan pääsääntöisesti osavuosikatsauksissa. Jos osavuosikatsausten välissä annetaan näitä asioita koskevaa olennaista uutta tietoa, se julkaistaan aina pörssitiedotteena.

Honkarakenne ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, tai analyytikoiden ennusteita. Honkarakenne voi kuitenkin harkita pörssitiedotteen julkistamista huhujen tai olennaisesti virheellisten tietojen oikaisemiseksi, mikäli näillä on olennainen vaikutus yhtiön osakkeen arvoon.

Honkarakenne ei kommentoi valmisteilla olevia asioitaan. Mikäli kuitenkin Honkarakenteen arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttava tieto on vuotanut julkisuuteen ennenaikaisesti, Honkarakenne julkaisee asiasta pörssitiedotteen.

Honkarakenne tapaa tarvittaessa pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja pyrkii vastaamaan viipymättä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin.

Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Honkarakenteesta ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Honkarakenteen jo julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin eikä niissä tuoda esille uutta, yhtiön arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttavaa tietoa.

Honkarakenteen taloudellista tilannetta, markkinoita kokonaisuutena ja tulevaisuuden
näkymiä kommentoi Honkarakenteen toimitusjohtaja sekä talousjohtaja tai heidän nimeämänsä henkilö.

Muut johtoryhmän jäsenet sekä asiantuntijat voivat antaa lausuntoja omaan vastuualueeseensa
kuuluvissa asioissa saamiensa toimintaohjeiden mukaisesti.

Hiljainen jakso

Honkarakenne noudattaa kahden viikon hiljaista jaksoa (silent period) ennen tulosjulkistuksia. Tänä aikana Honkarakenne ei anna yhtiön taloudelliseen tilaan, markkinoihin tai tulevaisuuteen liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana yhtiön ylin johto ei tapaa pääomamarkkinoiden tai talousmedian edustajia eikä kommentoi yhtiön taloudelliseen tilanteeseen tai tulevaisuuden näkymiin liittyviä asioita.

Taloudelliset tavoitteet ja tulosohjeistus

Taloudellisten tavoitteiden muutoksista tiedotetaan pörssitiedotteella.

Honkarakenne antaa taloudellisiin tavoitteisiinsa perustuen osavuosikatsausten yhteydessä tulosohjeistuksen, joka sisältää tulevaisuuden ja taloudelliset näkymät kuluvalle tilivuodelle. Taloudelliset näkymät sisältävät johdon arvion liikevaihdon ja kannattavuuden kehityksestä.

Tulosvaroitus

Tulosvaroitus annetaan ilman aiheetonta viivytystä, jos yhtiö arvioi, että sen tulos tai taloudellisen aseman kehitys, liikevaihtoa tai kannattavuutta koskeva arvio tai muu vastaava tulevaisuuden näkymä on olennaisesti muuttunut aiemmin julkaistusta. Muutoksen arviointi perustuu Honkarakenteen aiemmin antamiin ennusteisiin näkymät ja vallitseva markkinatilanne huomioon ottaen.

Tulosvaroituksesta annetaan aina pörssitiedote.

3. Honkarakenteen julkaisemat tiedotteet

Pörssitiedotteet

Pörssitiedotteilla kerrotaan Honkarakenteen koon ja toiminnan laajuuden kannalta merkittävistä päätöksistä, asioista ja tapahtumista, joilla arvioidaan olevan olennaista vaikutusta Honkarakenteen arvopaperin arvoon.

Pörssitiedotteena julkaistaan mm. tilinpäätös, osavuosikatsaukset, strategian kannalta keskeiset asiat sekä taloudellisissa ja tulevaisuuden näkymissä tapahtuneet merkittävät muutokset. Pörssitiedotteena julkaistaan myös merkittävät yrityskaupat ja joint venture –sopimukset, merkittävät investoinnit ja rahoitusjärjestelyt, poikkeuksellisen suuret tilaukset, liiketoiminnan uudelleenjärjestelyt, viranomaispäätökset sekä osakepohjaiset kannustinjärjestelmät.

Nimityksistä tiedotetaan pörssitiedotteella, mikäli ne koskevat muutoksia hallituksessa, konsernin johtoryhmässä tai jos yhtiön tilintarkastaja vaihtuu.

Tiedon merkittävyyden ja olennaisuuden arviointiin Honkarakenteella on käytössä sisäiset ohjeet. Honkarakenteen toimitusjohtaja tai talousjohtaja hyväksyy pörssitiedotteet ohjeistuksen mukaisesti.

Lehdistötiedotteet

Lehdistötiedotteilla kerrotaan Honkarakenteen liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteerejä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa.

Honkarakenne julkistaa saamiaan sidosryhmiä kiinnostavia tilauksia pääsääntöisesti konsernin lehdistötiedotteina.

4. Kanavat, tiedotteiden jakelu ja saatavilla olo

Honkarakenteen pääasiallinen ajantasaisen tiedon lähde on yrityksen verkkosivusto www.honka.com. Honkarakenteen julkaisemat pörssi- ja lehdistötiedotteet löytyvät Honkarakenteen verkkosivuilta. Sivustoilla on arkistot aikaisemmin julkistetuista tiedotteista ja taloudellisista katsauksista.

5. Tiedotus poikkeustilanteissa

Poikkeustilanteessa toimitaan yhtiön kriisiviestintäohjeen mukaisesti.

6. Sisäpiiriohje

Sisäpiirintietoa koskevissa asioissa Honkarakenne noudattaa sovellettavan lainsäädännön ja Finanssivalvonnan standardien lisäksi Nasdaq OMX Helsingin sisäpiirisääntöjä.

7. Poikkeamat

Honkarakenteen tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja antavat tarvittaessa lisäohjeita tiedonantopolitiikan käytännön toimeenpanosta.

Toimitusjohtajalla on oikeus yksittäisissä tapauksissa poiketa tiedonantopolitiikasta painavista syistä lakien ja säännösten puitteissa.